
本报记者 陈华黄石橱柜台面胶
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在“加快政服务业数字化发展”的政策向之下,皖嫂政服务有限责任公司着力探索AI赋能政服务。通过智能化转型,皖嫂政整体运营率提升40,订单处理时长从24小时缩短至4小时,人力成本降低15黄石橱柜台面胶,客户满意度稳定在95以上。
和群成天忙于扫卫生、做饭的四五十岁“阿姨”起聊天的时候,江峰显得有些格格不入。同是安徽省皖嫂政服务有限责任公司的员工,江峰的工作内容与公司的主力人群——“阿姨”有着很大的不同。后者从事具体的政服务,而前者主要通过“数字与人工智能”的式为后者的服务赋能。
尽管对于大多数把通信和娱乐作为手机主要使用的“阿姨”来说,这种“赋能”开始略显画蛇添足,但是随着技术不断地进化,“阿姨”们越来越感受到使用变得“丝滑”。
行业痛点倒逼
“口味偏好是什么?有没有孕前不适症状……”每次接到新的订单,皖嫂政的金月嫂孙其莉都会在工作簿上认真记录客户的详细信息。
为客户画像,这可能是孙其莉在客户中有着好口碑,且能成为“肥市金职工”“安徽省五巾帼标兵”的秘诀。
这样的画像技术现在正在被AI所模仿,并且让很多入行不久的新月嫂也能从中获益。
皖嫂政总经理成芳告诉记者,目前公司拥有近5万名在册政服务员,他们在年龄、学历、生活习惯、工作态度和能力等面各不相同。如何地量化每个人的服务水平,给客户好的体验,是公司直以来追求的目标。
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皖嫂政初于2001年由安徽省妇联创办黄石橱柜台面胶,2018年完成企业改制。在技术研发工程师江峰的印象里,数字化转型正是从企业改制的那年开始的。
自2018年起,皖嫂政致力于“互联网+政”的创新与发展,此后又出“智慧+政”平台,覆盖用户端、阿姨端和企业员工。2024年,皖嫂政造“AI+政”模式,加强人工智能在政服务域的度应用。
在成芳看来,公司所有在数智化面的转型几乎都有行业痛点倒逼的因素。
对于政企业来说,规模扩张带来的质量管控压力与日俱增。旦遇到客户投诉,“阿姨”的辩解与客户的反馈总是各执词,这让管理很头疼。
事实上,整个政服务行业长期受到三大核心问题制约。成芳分析,是服务质量依赖人工监督,流程留痕、问题难追溯,客户投诉率居不下;二是运营率低下,订单匹配、人员评估全靠人工,订单处理时长24小时,人均评估耗时2小时,难以应对消费升下的需求;三是人员管理粗放,能力评估标准,业人才短缺与服务需求激增形成突出矛盾。
“国‘加快政服务业数字化发展’的政策向,明确要求龙头企业突破传统模式,探索质量提升新路径。”成芳说。
基本实现服务全程可追溯
关于服务纠纷问题,皖嫂政采取的措施是留痕取证。他们搭建了“皖嫂智”管理平台,可以贯通客户、服务员与管理端。从开客户的房门开始,“阿姨”的每项服务几乎都“有迹可循”。
以调整服务人员为例,在实际服务过程中,总有各种各样的原因致客户与“阿姨”之间意见不而提前解约。而旦有纠纷发生,“阿姨”与客户往往各执词,“公说公有理,pvc管道管件胶婆说婆有理”。
“现在有了全程追溯系统,‘阿姨’的每个服务环节都会有记录,这样就避了此前难以扯清的些纠纷。”成芳说,这个系统带来的另个好处是,由于工作界限清晰,随之而来的工资结也就加透明,避了点点小矛盾致整个后续服务流程走不下去。
破传统“中介式”政模式,通过技术创新重构政组织模式,皖嫂政希望借助数智化实现政服务从“人”到“数”的转型,让服务匹配、人员管理与质量监督变得、、可追溯。
据江峰介绍,皖嫂政目前设计的这套服务过程质量监控系统,集成物联网与AI分析,通过移动端实现服务轨迹追踪。同时,建立实时反馈通道与NLP情感分析预警机制,对异常数据自动触发预警并送处理,服务后自动生成电子档案,“基本上实现服务全程可追溯”。
技术要服务于业务
政服务与客户需求之间的匹配度,能考验政企业的“智慧”程度。
现实中,每客户对政服务员的具体需求各不相同。通常情况下,要能准确理解客户的想法并且迅速为其找到中意的政员,需要前台工作人员掌握熟练的沟通技巧。而有了AI赋能,匹配下子变得简单多了。
江峰告诉记者,皖嫂政建立了个多维标签体系,可以通过自然语言处理解析用户需求。“我们同时对服务人员进行了能力画像,综匹配度、距离、档期等因素,实现自动化、化的人员荐。”江峰说,智能匹配系统比人工匹配的率提升了85。
在成芳看来,借助AI的智能匹配,还可以排除实际工作中的些“人情”因素。“以前有的派单顾问习惯于将客户荐给自己熟悉的‘阿姨’,这很有可能致有些‘阿姨’档期很忙,有的‘阿姨’接不到活。”成芳说。
不过,智能化行起来也并非帆风顺。
作为名技术研发工程师,江峰时常要去区域门店走访。他发现,开始很多“阿姨”对智能化不太接受,尤其是年龄稍大的“阿姨”。
成芳觉得“应该从技术自身找原因”。“技术人员往往注重技术本身的逻辑,但使用者讲求的是体验感。”她坚信,技术定要服务于业务,否则这样的技术是没有市场的。
成芳亲自挂帅担任席质量官,以“成芳劳模工匠人才创新工作室”为核心,组建跨越研发、标准化、运营等部门的项工作组,建立协同创新机制。经过从1.0版本到2.0版本的迭代,“皖嫂智”不仅变得越来越好用,而且也在为企业带来实实在在的益。
据了解,通过智能化转型,皖嫂政整体运营率提升40,订单处理时长从24小时缩短至4小时,人力成本降低15,客户满意度稳定在95以上。重要的是,“皖嫂智”智能管理平台还在大量输出服务,目前已为全国10个省份的50余政企业提供技术借鉴。
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